Filtros Avanzados en Excel

Los Filtros Avanzados en Excel permiten aplicar varios criterios que nuestros datos o registros deberán cumplir para ser mostrados. Estos criterios pueden ser datos y/o fórmulas.

Cuando usted usa Filtro Avanzado, usted necesita ingresar los criterios en la hoja de cálculo. Cree un rango de criterios (área azul en la imagen mostrada abajo) sobre su set de datos. Use los mismos encabezados de columna. Asegúrese de que haya al menos una fila en blanco entre el rango de criterios y el set de datos.

Criterio Y
Para mostrar las ventas en USA y en el período Qtr4, ejecute los siguientes pasos.
1. Ingrese el criterio de la hoja mostrada abajo.

filtro avanzado criterio y

2. Click en una sola celda dentro del set de datos.

3. En la pestaña Datos, en Tipo y Filtro, click en Filtro Avanzado.

menu de filtro avanzado

4. Click en la caja rango de Criterio y seleccione el rango A1:D2 (azul).

5. Click en Aceptar.

caja de diálogo

Nota:

  • Usted puede también copiar el set de datos filtrado a otra ubicación y mostrar registros únicos (si su data contiene duplicados).

Resultado:

filtro avanzado filtrado y

Podemos lograr el mismo resultado con el filtro normal. Necesitamos el Filtro Avanzado para el criterio O.

Criterio O
Para mostrar la ventas en USA en el período Qtr 4 o en UK en el período Qtr 1, ejecute los siguientes pasos.
6. Ingrese el criterio mostrado abajo en la hoja de cálculo.

7. En la pestaña Datos, click en Filtro Avanzado, y ajuste el rango del criterio al rango A1:D3 (azul).

8. Click en Aceptar.

caja de diálogo

Resultado:

filtro avanzado filtrado o

Fórmula como Criterio
Para mostrar las ventas en USA en el período Qtr 4 mayores a S/.10,000 o en UK en el período Qtr 1, ejecute los sigueintes pasos.
9. Ingrese el criterio (+fórmula) mostrada en la hoja abajo.

10. En la pestaña Datos, click en Filtro Avanzado, y ajuste el rango de criterio al rango A1:EE (azul).

11. Click en Aceptar.

caja de diálogo

Resultado:

filtro avanzado filtrado con fórmula

Nota:

  • Siempre ubique una fórmula en una nueva columna. No use una columna que no está en su set de datos. Crear una referencia relativa a la primera celda en la columna (B6). La fórmula debe evaluar como VERDADERO o FALSO.

Más información

Leave a Reply