En este ejemplo se muestra como preparar un presupuesto con Excel para ayudarnos a planificar nuestra economía.
1. Ingrese los diferentes tipos de ingresos y gastos en la columna A.
– En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, usted puede ver los diferentes comandos para cambiar el tamaño de letra y el estilo de texto. Click en el borde derecho del encabezado de la columna A para incrementar el ancho de columna.
2. Ingrese la palabra Ene en la celda B2. A continuación, seleccione la celda B2, click en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre hasta la celda M2. Excel automáticamente agregará los otros meses.
3. Ingrese los datos.
4. Ingrese la función SUMA en la celda B6. Para lograr esto, seleccione la celda B6, escriba el signo igual (=), ingrese SUMA, seleccione el rango B4:B5, cierre con un «)» y presione Enter.
– En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, usted puede añadir un borde superior.
5. Seleccione la celda B6, click en la esquina inferior derecha y arrastre hasta la celda M6. Excel copiará la función y borde a las otras celdas.
6. Ingrese la función SUMA en la celda O4. Recuerde seleccionar la celda O4, escriba =SUMA(, seleccione el rango B4:M4, cierre con un «)» y presione Enter.
7. Arrastre la celda O4 hacia abajo hasta le celda O6.
8. Repetir el paso 5, 5 y 6 para los gastos.
9. Añadir la fila Adicional.
Nota:
- Nosotros creamos dos reglas de formato condicional para resaltar las celdas con valor menos que 0 y mayor que 0. Usted puede seguir el enlace para aprender más acerca del tema.