El Análisis Y Si de Escenarios en Excel

El análisis Y-Si de Escenarios en Excel permite probar diferentes valores (escenarios) en las fórmulas y evaluar cómo llegar a un objetivo. El siguiente ejemplo le ayudará a adiestrarse en el análisis y-si rápida y fácilmente.

Asuma que tiene su propia librería y que tiene 100 libros stock. Usted vende un cierto % por el precio máximo de S/.50 y un cierto % por el precio mínimo de S/.20.

analisis-y-si

Si usted vende el 60% por el precio máximo, la celda D10 calculará la ganancia total de 60 * S/.50 + 40 * S/.20 = S/.3800.

Crear Diferentes Escenarios
Pero que pasa si usted vende el 70% por el precio máximo? Y qué pasa si usted vende el 80% al precio máximo? O el 90%, o incluso el 90%? Cada diferente porcentaje es un escenario diferente. Usted puede usar el Administrador de Escenarios para crear estos escenarios.

Nota:

  • Usted puede simplemente escribir un diferente porcentaje en la celda C4 para ver los resultados correspondientes a cada escenario en la celda D10. Sin embargo, el análisis y-si le permite fácilmente comparar los resultados de los diferentes escenarios.

1. En la pestaña Datos, click en Y-Si y seleccione Administrador de Escenarios.

crear-diferentes-escenarios

La caja de diálogo del Administrador de Escenarios aparece.

2. Añada un escenario haciendo click en Agregar.

admin-escenarios

3. Escriba un nombre (60% mayor), seleccione la celda C4 (% vendido al precio mayor) para las celdas variables y click en Aceptar.

celdas-variables

4. Ingrese el correspondiente valor 0.6 y click en Aceptar otra vez.

valor-escenario

5. A continuación, agregar los 4 otros escenarios (70%, 80%, 90% y 100%).

Finalmente, el Administrador de Escenarios deberá ser consistente con la imagen mostrada abajo:

agregar-escenarios

Nota:

  • Para ver el resultado de un escenario, seleccione el escenario y click en el botón Mostrar. Excel cambiará el valor de la celda C4 para que usted pueda ver los correspondientes resultados en la hoja.

Resumen de Escenario
Para comparar fácilmente los resultados de estos escenarios, ejecute los siguientes pasos.
1. Click en el botón Resumen en el Administrador de Escenarios.

2. A continuación, seleccione la celda D10 (ganancia total) por el resultado de la celda y click en Aceptar.

boton-resumen

Resultado:

resumen-escenario

Conclusión:

  • If usted vende el 70% al precio mayor, usted obtiene una ganancia total de S/.4100, si usted vende el 80% al precio mayor, usted obtiene una ganancia total de S/.4400, etc. Así es cuan fácil el análisis y-si de excel puede ser.

Buscar Objetivo
Qué pasa si usted desea saber cuántos libros vender al precio mayor, para obtener una ganancia total de exactamente S/.4700? Usted puede usar la utilidad Buscar Objetivo de Excel para encontrar la respuesta.
1. En la pestaña Datos, click en Y-Si , Buscar Objetivo.

menu-buscar-objetivo

La caja de diálogo Buscar Objetivo aparece.

2. Seleccione la celda D10.

3. Click en la caja ‘Con el valor’ y escriba 4700.

4. Click en la caja ‘Para cambiar la celda’ y seleccione la celda C4.

5. Click en Aceptar.

parametros-buscar-objetivo

Resultado:

  • Usted necesita vender el 90% de los libros al precio mayor para obtener una ganancia total de exactamente S/.4700.

cuadro-buscar-objetivo

 

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